浅析大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对
摘要:随着互联网技术的不断发展以及计算机的普及,人类社会已经正式进入大数据时代,人们每时每刻都在接受海量信息的包围,使人们开始具有更为深邃的洞察力,能更好分辨信息中的价值。但需要注意的是,大数据为人们带来便捷的同时,也为人们带来了数据收集、分析等挑战。因此,企业经营管理过程中,管理会计这项工作内容也面临着大数据带来的挑战与机遇。本文通过了解大数据时代管理会计面临的挑战,分析大数据时代管理会计加速发展的具体对策,以期能更好应对大数据时代浪潮,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
关键词:大数据时代:管理会计:挑战:具体对策
一、引言
管理会计作为现代会计的重要组成部分,其主要负责的工作内容是为企业管理阶层提供准确、及时的决策信息,使其经营决策符合企业运营实际需求,也就是说,管理会计的职能包括对企业未来经营进行预测、对企业未来的财务状况及现金流量进行预测等,能有效引导企业制定正确的发展张略,加强对企业运营的事前、事中控制,还能督促企业进行责任考核制度的完善,以此为基础促进事后控制质量,能有效促进企业核心竞争力不断提升,为企业创造更多利润。
二、大数据时代管理会计面临的挑战
为保证企业管理会计能及时抓住大数据时代带来的机遇,有效应对其挑战,企业首先要对大数据有着较为正确的认识,但是,目前部分企业对其应用认识不足,认为大数据应当是大型公司需要掌握的数据,导致中小企业对大数据的认识与应用不足,这将会严重影响企业内部大数据与管理会计工作的融合。其次,大數据时代对于企业信息存储、分析的功能要求较高,根据相关数据了解可知,百度公司每年新增数据为lOTB,系统每天需要处理的数据已经超过了1PB,而淘宝每天的数据也已经超过了50TB,但企业现有的数据库根本无法满足其数据存储与分析要求,严重影响企业的可持续发展。海量的数据信息内容使信息安全保障成为企业需要关注的问题,一旦信息出现泄露,将会导致企业的商业机密被传播,严重影响企业的正常运营,会给企业带来较为严重的损失。另外,企业信息分析技术的落后以及专业人才严重不足的问题也是影响企业管理会计与大数据进行充分融合的因素,如何补足企业的人才缺口以及研究先进信息分析技术,是大数据时代管理会计应当面对的挑战。
三、大数据时代管理会计加速发展的具体对策
随着大数据时代的到来,企业应当更好利用多元化措施应对其到来的机遇与挑战。
(一)树立应用管理会计意识
企业要能够及时抓住到来的发展机遇,提高对企业管理会计作用与价值的认知。
第一,相关部门或专业科研组织应当总结同大数据时代管理会计相关的实践经验,并将实践研究结果进行收集、分类与总结后出版相关刊物,使大数据知识与管理会计学习能够互相融合,能有效促进管理会计专业教学的创新与改革,使广大会计工作者、会计专业学生能正确认识大数据对管理会计带来的影响与作用。
第二,企业的管理阶层应当正确认识大数据为管理会计带来的强大的推动能力,主动了解并学习大数据相关知识,以便于引导企业中层管理工作人员、基层管理工作人员及基层员工能正确认识大数据并将其应用在管理会计实际工作之中。
第三,企业还应当对内部工作人员进行培训,使其能在专业教师的引导之下掌握大数据知识。企业还应当定期举办与大数据相关的竞赛、交流活动。例如,W公司为保证大数据能对企业管理会计工作产生良好影响,会定期举办案例分析活动,引导员工将大数据应用在管理会计之后工作、公司上存在的变化列举出来,以此为基础对大数据应用的优势进行分析,能有效促进企业管理的有效性,能使企业创造更多利润收益,促使企业积极走向可持续发展道路。
(二)构建会计信息系统
大数据时代企业的信息存储工具必须有较大的容量,要保证能够容纳下TB级的专业数据,同时要保证能迅速分析数据,还要保证其能支持低延迟数据的访问与决策。随着信息技术的广泛应用以及互联网的普及,云计算技术应运而生,成为企业构建完善会计信息系统的根本技术。云计算能充分发挥互联网的作用,保证能为企业提供动态、虚拟化、易扩展的资源内容,因此,云计算表现出资源共享、按需服务、快速交付等较为明显的特征状态。受到云计算模式的辅助,企业内部运行过程中产生的相关数据会被完整的储存在互联网的数据中心,能有效避免对企业自身存储空间造成消耗,也能使企业应用程序的运行速度不断加快。这样的形式能有效提高企业分析、存储信息的工作效率,还能更好地深度挖掘数据价值。也就是说,以云计算为根本的会计信息系统是当下企业想要解决大数据存储与分析问题最简单、最有效、最直接的办法。
(三)招聘并培养专业人才
为保证管理会计能充分与大数据进行融合,需要保证专业人才的数量与质量满足其要求。只有当下专业人才缺失的问题被有效解决,企业才能更好地利用大数据进行数据的分析,挖掘数据的价值,使企业经营决策的制定更加科学、合理、高效。一方面,企业需要重视对专业人才的招纳,使更多人才能主动参与到企业的建设与运营之中,企业要保证在招聘时对这些人的专业能力进行了解,使其能够满足企业内部发展需求,能够熟练完成项目投资决策的制定,并保证其能利用云计算深度分析会计信息系统,缓解企业经营与发展过程中存在的人才压力。另一方面,企业也需要对内部的员工进行专业化培养,邀请专家对工作人员进行针对性指导,使具有资质、潜力的会计工作人员能快速适应工作需求,提升企业大数据收集、分析能力。
(四)健全机密信息保护制度
第一,企业在进行云计算应用过程中,需要慎重选择其服务商,不但要保证其服务水平、可信度与规模满足企业应用需求,还需要保证其强大的安全性与稳定性。企业需要实现完成相关的风险调查、管理工作,以保证云计算服务商能更为专业的应对工作中存在的各类风险,并拿出相对应的专业应对方案。
第二,企业在使用云计算系统过程中,必须保证有数据隔离功能同时运行,以保证企业内部数据能受到保护,避免被非法访问。与此同时,企业还需要对不同的管理人员设置不同的应用、访问自由权限,以保证能最大程度减少数据受到妨碍的几率,避免数据被随意销毁、篡改、盗窃。
第三,相关用户在使用移动客户端软件时,应当及时对其存储数据进行加密,云计算系统也必须支持数据加密存储功能,只有用户自主选择资源共享时,其他用户才能访问其资源数据。
四、结语
随着大数据在各行各业中的应用范围不断加大,企业进行决策过程中管理会计的作用也逐渐凸显,但是,企业同样需要注意大数据为管理会计工作带来的挑战,如应用认识不足、信息存储空间不足、信息安全保障不足、信息分析技术有待完善、专业人才严重不足等问题,若不能有效解决这些问题,将会严重影响管理会计作用的发挥。因此,企业必须树立应用管理会计意识、构建会计信息系统、培养并储备专业人才、健全机密信息保护制度。只有这样,才能真正应对大数据带来的挑战,在大数据时代中不断提升自身市场竞争力,紧跟时代的脚步不断发展。
参考文献:
[1]时玥,李长福.大数据时代背景下管理会计面临的机遇、挑战和对策[J].中国商论,2019(9):174-175.
[2]崔梦瑶,张书宁,李博.大数据时代管理会计的机遇、挑战及对策[J].商业经济,2019(4):122-123.
[3]王凤存.大数据时代背景下企业管理会计面临的挑战与应对措施[J].产业创新研究,2018(10):94-95.
作者简介:
李云超,国网河北省电力有限公司电力科学研究院,河北石家庄。
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