学校档案管理制度细则7篇

发布时间：2022-09-20 09:10:03 浏览数：次

学校档案管理制度细则7篇学校档案管理制度细则　1工程职业技术学院学生档案管理规定　第一章　总则　第一条　为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，维护档案的真下面是小编为大家整理的学校档案管理制度细则7篇,供大家参考。

学校档案管理制度细则7篇

篇一：学校档案管理制度细则

工程职业技术学院学生档案管理规定

　第一章

　总则

　第一条

　为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，维护档案的真实性、严肃性，完善我校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《XX 工程职业技术学院学生学籍管理规定》的相关条款及招生、就业的有关要求，结合我校实际，制定本规定。

　第二条

　本规定所称学生档案是指：按国家计划招收的高职、高技学生及其他具有学校正式学籍的学生档案。

　第三条

　学生档案管理体系：学生档案管理工作实行“学生工作处统一指导、二级学院直接管理、辅导员收集整理”的原则。

　辅导员是学生档案材料收集、整理和完善工作的第一责任人；二级学院根据学生工作处的统一要求，明确兼职学生档案管理员，协助二级学院学管负责人安排部署本学院学生档案材料的收集、整理和完善工作；学生工作处对学生档案的收集、整理和完善提出具体、规范的要求。按照本《规定》做好学生档案的统一管理工作，做到安全、保密、系统、完备。

　 2 第二章

　档案材料

　第四条

　学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应国家人事工作的需要，学生档案除招生录取时已有的原始档案材料外，应不断充实和完善学生在校期间的各种档案材料。

　（一）入学时档案材料：新生入学时档案材料来源于原毕业学校，由学生原所在地教育、人事等部门通过邮寄方式寄往学校，也可由新生入学报到时带来，辅导员应及时收齐、整理。整理时，应首先检查档案密封是否完好、材料是否齐全、如有可疑，即与档案来源地联系，查明原因。随后将原新生档案及《入学通知书》一并装入我校统一印制的档案袋，并按学号先后顺序进行排列。二级学院辅导员对新生班级学生的档案不完备的要清查汇总，经学生本人核实签字后报学生处档案管理员备案。

　（二）入学后档案材料：

　1．《新生登记表》：一式一份，由学生工作处统一印制下发，辅导员组织学生填写，由辅导员审核检查后装入学生档案。

　2．《学生成绩记载表》：一式一份，由教务处根据“教务管理系统”所记载的学生成绩统一打印，以班为单位下发，辅导员组织装入学生档案。

　3．《学生品行鉴定表》：一式一份，由学工处统一印

　 3 制下发，辅导员填写，辅导员组织装入学生档案。

　4．《毕业生登记表》：一式一份，由学生工作处统一印制，学生本人填写，辅导员组织装入学生档案。

　5．党、团员档案：正式党员档案由二级学院党总支提供，二级学院学生党支部负责装入学生档案袋，预备党员档案则待转正后由二级学院学生党支部装入学生档案，团员档案由辅导员组织装入学生档案。

　6．《奖惩材料》：由学生工作处或形成奖惩材料的单位如实提供，辅导员组织装入学生档案。

　7．《新生体检表》：由医务所提供，辅导员组织装入学生档案。

　8．《休、复、转学、转专业证明》：由学籍管理办公室根据学生学籍异动情况如实提供，辅导员组织装入学生档案。

　9．其它需装入档案的材料。

　以上表格按不同学生类型用不同的头衔且需加盖单位公章的应按要求加盖相应单位公章，需装档的部分，全部由辅导员负责组织装入学生档案。

　第五条

　学生在校期间的档案材料须统一使用 B5 规格的办公用纸，打印或用碳素墨水、黑色签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，除荣誉证等证书外，档案材料一般应使用原件。应爱护档案，

　 4 不准在档案材料上划圈、涂抹、批注、删改。

　第六条

　档案袋封面的填写。新生入学后，应使用学院统一印制的档案袋。应保持档案封面的整洁、干净并以正楷字填写，有条件的单位可以使用打印机打印。档案编号即为学生学号。已装入档案的材料应在封面相应的位置打“√”标记。

　第三章

　归档时间

　第七条

　录取报到的新生档案及《普通高校学生学籍登记表》应在学生报到工作全面结束后一个月以内完成。

　第八条

　学生取得各类奖惩的原始材料及《休、复、转学、转专业证明》，应在形成文件下发后的一周内归档。

　第九条

　《普通高校学生成绩记载表》、《普通高校学生品行鉴定表》、《普通高校毕业生登记表》在学生毕业当年的四月底前由各系负责全部归档。

　第十条

　六月底前完成所有毕业生的档案整理、完善、封档、盖章工作。此前未完成上述表格的单位或个人须等到当年十月份再行办理。

　第十一条

　档案材料的收集整理，应各负其责，并执行相应的责任追究制度。

　第四章

　保管与查询

　第十二条

　学生档案实行专人规范管理。归档的各类材料要登记、编号、造册、分装、归类。要严格保密、防火、

　 5 防盗、防尘、防虫、防潮。要做到科学规范，方便查找。

　第十三条

　新生档案整理完毕后，由二级学院统一存放保管；学生毕业前，辅导员统一领回本班学生档案，并装入全部材料，以学院为单位将整理好的毕业档案交学生工作处保管。中期二级学院要进行检查，对应及时补充的资料进行及时完善和补充。学生工作处要进行不定期抽查此项工作的落实情况。

　第十四条

　因工作需要查阅学生档案时，本校人员须说明查询内容及目的，经档案管理人员同意并进行登记后方可查阅。校外人员需要查阅档案时，应持有单位介绍信，并进行登记。

　第十五条

　学生档案一般不予外借。如遇特殊情况需要外借者，必须持单位介绍信，否则不予办理。凡借阅的档案，要严格保管、遵守保密制度，不得私自复制、拍照、涂改、勾划、转借、增加或撤换。否则，由此造成不良后果的，当事人应当承担责任。

　第五章

　档案的投递与提取

　第十六条

　学生档案原则上通过机要渠道传递，必要时可派专人送取，特殊情况需自带或委托他人代取的，携带过程中档案遗失、私自 XX 等后果由学生本人负责。

　第十七条

　学生在毕业后二年内未落实就业单位者，其本人档案按本人意愿可转入其生源所在地的人才交流中心

　 6 托管，在此期间的托管费由毕业生本人承担，也可由学校继续保管。毕业生毕业二年后仍在择业且未提取档案者，其档案将按有关规定移交学校所在市人才交流中心托管，托管费由学生在提取档案时按规定支付。

　第十八条

　退学、开除学籍以及其他原因丧失学籍者，其本人档案按《普通高校学生管理规定》的要求退回其家庭户籍所在地。

　第十九条

　毕业生档案由学生工作处负责发放，由学籍管理办公室以班级为单位打印《学生档案发放名册》。

　第二十条

　毕业生凭本人毕业证、身份证和调档函领取本人毕业档案；属代领的，代领人必须持有毕业生本人亲笔书写的委托授权书和毕业生本人毕业证、身份证复印件、调档函及代领人的身份证。学生工作处学生档案管理员在发放学生档案时，须让学生在《学生档案发放名册》上签字，属代领的应签署代领人姓名并登记可以证明代领人身份的有效证件号码。

　第二十一条

　毕业生档案领取一般在每学期正常上班时间，寒暑假为每月的 25 日至 30 日，确有特殊情况可提前预约。

　第二十二条

　本规定自下发之日起执行第二十三条

　本规定授权学生工作处负责解释。

篇二：学校档案管理制度细则

园安全档案管理制度

　幼儿园活动场地设施器材及体育运动安全管理制度

　一、幼儿园要对教室, 运动场地, 体育教学设施器材, 教学场地和公共场地的桌椅,门窗, 护栏, 宣传橱窗, 照明设施等进行经常性的检查, 尤其是汛期要对教室, 宿舍及其他建筑进行日巡视, 周检查, 及时发现隐患, 严防发生事故。

　二、运动器械, 设备要牢固安全。

　三、运动教学危险的运动场地和器械要有警示标志, 比赛必须向学生进行运动安全常识教育, 告知具有哪些体质和疾病的学生不能参加运动. 有特异体质或疾病的学生, 教师视其身体状况可拒绝参加体育运动。

　辰时幼儿园安全教育培训制度为了不断提高全校师生的安全意识，掌握安全的法律、法规，使大家用法律保护自己的合法权益，安全领导小组应采取多种形式加强安全教育培训。

　特制定本制度：

　一、学校每月组织一次安全教育、培训和业务学习，增强安全意识，提高自救能力。

　二、采取各种形式加强安全知识教育，要求培训教育面达到 100%。

　三、对全体教职工集中教育每月不得少于 1 个小时，及时传达上级有关安全工作会议精神，落实安全工作任务。

　四、凡未参加各种学习教育的，安全领导小组成员对其进行补训，同时对未参加培训的进行严肃批评教育，并按制度处理。

　幼儿园重点部位安全管理制度

　为创建平安校园, 强化幼儿安全工作管理, 进一步完善各项安全管理制度和操作规程, 落实各项安全防范措施，特制定本制度。

　1、加强对教室、活动教室、办公室等学校重点部位安全设施的设置, 充分利用好校园的安全防盗系统。

　2、加强要害部位的安全防范, 配备防火设备。

　教室、活动室等重点部位要做好消防设备的定期检查及维修工作。

　任何人不得随意使用消防器材, 不得擅自挪用、拆除消防设备。

　 3、幼儿园重点要害部位严禁烟火和使用明火,

　电灯必须有保险装置，进出重点要害部位, 严禁携带易燃、易爆和危险品入内。

　4、幼儿园要经常对重点部位的消防设施、疏散通道、电器线路敷设是否健全等进行定期检查。

　5、幼儿园值班人员要保证 24 小时在岗，同时做好值班记录，发现异常及时上报。

　幼儿园安全隐患排查整改制度

　1、幼儿园值班人员在坚持做好日巡查的基础上，定期或不定期在全校范围内进行安全大检查，并将结果通报全园，认真剖析安全工作情况。

　2、在自查过程中，认真排查，找死角，堵漏洞，查出的隐患及时采取措施进行整改，对一时解决不了的隐患，要制定切实可行的防范监控措施，明确责任人和整改期限。

　3、对检查出的隐患要报告幼儿园领导，园要立即采取措施整改，消除隐患。

　幼儿园领导要认真重视安全隐患并积极整改。

　4、隐患整改完毕，要进行检查验收，保证整改措施落实到位。

　安全工作会议制度

　 1、每月一次进行全面性和针对性相结合的教职工安全教育，防止教职工出现麻痹思想，确保工作的顺利落实。

　2、提高教职工突发事件应急处理的能力。

　3、组织开展丰富多彩的有关安全主题的活动，强化师生员工的安全意识。

　4、将安全教育渗透与幼儿的一日活动之中，积极利用丰富多彩的主题活动向幼儿进行安全教育，提高幼儿的自我保护意识和能力。

　5、充分利用家长会、致家长公开信、定期向家长宣传安全教育的重要性。

　火灾事故应急预案

　一、处置火灾事故的组织

　学校安全工作小组。

　小组的主要职责职下：

　——通信联络：

　负责和当地公安消防机构之间的通讯和联络；

　——灭火：

　发生火灾时引导人员即利用消防器材、设施就地进行火灾扑救；

　——疏散：

　负责引导人员正确疏散、逃生；

　——救护：

　协助抢救、护送受伤人员；

　——保卫：

　阻止与场所无关人员进入现场，保护火灾现场，并协助公安消防机构开展火灾调查；

　——后勤：

　负责抢险物资、器材器具的供应及后勤保障。

　二、报警程序

　1. 发生火灾时，现场人员立即疏散师生离开现场，立即报警拨打消防火警电话“119” ，报告内容为：

　××区××学校发生火灾，请迅速前来扑救，地址：

　××镇××路××号。

　待对方放下电话后再挂机，同时迅速报告学区安全工作领导小组。

　2. 学校在向地方政府和教育主管部门领导汇报的同时，派出人员到主要路口等待引导消防车辆，并组织教职工救助人员、扑灭火灾。

　三、组织实施

　 1. 组织原则：

　先救人，后救物，迅速组织师生逃生。

　2. 参加人员：

　在消防车到来之前，学校教职工均有义务参加扑救。

　消防车到来之后，校内人员配合消防专业人员扑救或做好辅助工作。

　3. 使用器具：

　灭火器、沙土、水桶等。

　4. 学生及无关人员要远离火场和校园内的道路，以便于消防车辆驶入。

　5. 迅速启用广播系统，通过广播指挥师生疏散或灭火。

　四、扑救方法

　 1. 扑救固体物品火灾，如木制品、棉织品等，可使用各类灭火器具。

　2. 扑救液体物品火灾，如汽油、柴油、食用油等，只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等，绝对不能用水扑救。

　五、注意事项

　 1. 火灾事故首要的一条是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。

　2. 火灾第一发现人应判断原因，立即切断电源。

　3. 火灾后应掌握的原则是边救火，边报警。

　4. 严禁组织未成年人参加灭火。

　防盗工作预案

　根据社会治安形势和学校安全保卫工作的实际情况，特制定如下防盗工作预案。

　一、高度重视，积极预防。

　保卫人员要熟悉学校各个重点部位的位置、存放物件。

　二、加强对重点部位的值班警戒。

　三、一旦接到盗窃报案后，园领导要迅速赶赴现场，视案件情况对案件进行定性，并对当事人进行问话，查明失盗物品，并进行登记，如有必要，可以报公安部门或“110’ ’ 协助调查，尽可能追回失窃物品。

　四、案件发生后，要采取有效措施，保护现场，配合有关部门对现场进行勘察，对所获得的材料、物证进行具体分析，研究、分析作案线索，对案件进行定性，尽最大努力追回失窃物品。

　五、事后要对案件进行认真分析，找出发生事故的原因及保卫工作中存在的漏洞，同时要做好善后工作，对案件造成的经济损失、调查经过以及对案件责任者的处理意见等，进行书面总结，并呈报上级教育主管部门预防与控制传染病应急预案预防与控制传染病的措施

　 1. 学生或教职工一旦出现非典、禽流感、风疹、流脑、麻疹、流感等传染性疾病，应及时就医并向学校请假，不得带病上学、上班。

　经医院诊断排除传染病后才能回校上课、上班。

　2. 学生或教职工在校内出现传染病，要及时组建处理疫情的领导小组，立即要求传染病者戴防护口罩、手套，到学校隔离室休息，并由学校立即通知传染病医院，需转院治疗的立即转传染病医院。

　学生出现传染病症状，所在班级的班主任立即通知其家长，由家长陪同去医院，家长不能到校的，由班主任老师护送去医院（护送人员都要穿好防护服，戴口罩、手套）

　。

　如果是本校教职工出现传染病，也要求戴防护口罩、手套，由医生初步检查后，是传染病立即转传染病医院并通知其家属，家属不能到校的由学校安排专人护送医院（护送人员都要穿好防护服，戴口罩、手套）

　。

　3. 在校内发现传染病的学生或教职工，学校领导立即亲临现场指挥，在第一时间内利用学校隔离室进行隔离观察，并由学校安全管理人员或卫生保健老师拨打“120” 电话，送定点传染病医院诊治。

　4. 学校对传染病人所在班级教室或办公室及所涉及的公共场所进行消毒，对与传染病人密切接触的学生、教职工进行隔离观察，防止疫情扩散，迅速切断感染源。

　 5. 传染病人在医院接受治疗时，禁止任何同学、同事前往探望。

　6. 学校师生员工中发现传染病人，立即上报教育主管部门、疾控中心，并对病人作跟踪了解。

　7. 如传染病烈性感染，请示市教育局决定是否实行停课。

　采取一切有效措施，迅速控制传染源，切断传染途径，保护易感人群。

　三、重特大疫情的处置办法

　 1. 封锁疫点。

　立即封锁患者所在班级或所在办公室，暂停学校一切活动。

　停止校内人员相互往来和与外界往来，等待卫生部门和教育部门的处理意见。

　如校领导已隔离，由中层干部等组成临时班子，负责处理日常工作。

　待疫情解除后，校领导班子开始工作。

　2. 疫点消毒。

　请防疫部门对学校所有场所进行彻底消毒，消毒结束后进行通风换气。

　3. 疫情调查。学校密切配合疾控中心进行流行病学调查，对传染病人到过的场所、接触过的人员，以及患者的家庭成员、邻居同事、同学进行随访，并采取必要的隔离观察措施。

　4. 信息发布。

　学校发现传染病人，请示教育主管部门同意后，迅速向全体师生公布病情感染源及其采取的防护措施，让广大师生了解情况，安定人心，维护学校稳定，树立战胜传染病的信念。

篇三：学校档案管理制度细则

管理篇《教学管理规章制度汇编》3 04广东白云学院教务处教学档案管理实施细则为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》和我校《关于加强教学档案管理的意见》精神，制定本细则。第一条教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，是反映教学管理、教学运行和教学建设的重要标志性材料。

　教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

　教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下：（一）

　综合文件类：1 . 上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2. 教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；3. 教务处负责制（修）

　订的教学管理制度和规定；4. 教务处工作计划和总结；5. 目标管理和月考核材料；6. 教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；7. 教学竞赛相关材料；8. 教务处物资清单及台账。（二）

　教务类1 . 校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；2. 课程表、学期授课计划、教师调（代）

　课等教学运行文件及汇总材料；3. 各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；4. 各专业使用教材一览表；5. 本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；6. 学生评教材料；7. 选修课学生名册及选修课教材一览表。

　《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3 058. 各类教师教学工作量统计表；9. 校内兼课教师任课审批材料；1 0. 教学（管理）

　事故认定审批材料。（三）

　学籍和考务类1 . 学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料，包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等；2. 各年级各专业各班级学生名册，学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3 . 毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）、学历证书电子数据及审批表，毕业（结业）

　证、学位证签领表，毕业生补办学历证书申请及批件；4. 学期考试课程试卷样卷，期终考试情况分析，学年度试卷清单；5. 各项考务工作材料（安排表、考场及巡查记录等）；6. 学生原始成绩单；7. 各类统计分析表（学生四、六级考试，英语专业四、八级考试，计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表，各专业新生报到率统计分析表，毕业生毕业率统计分析表，本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8. 学生重修、补考、缓考（免修）

　相关材料。（四）

　专业建设类1 .全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2. 专业建设规划，有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料；3. 重点建设专业、特色专业材料；4. 各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料；5. 教学计划调整的申请和批件，教学计划执行情况材料；6. 教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。7. 中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料8. 教学改革立项及成果材料。（五）

　师资类1 . 学期任课教师教师基本情况一览表；2. 教师学期教学工作登记表；3. 教师及教学管理人员培训计划及材料。

　综合管理篇《教学管理规章制度汇编》3 06（六）

　实践教学和设备类1 . 各级级实验室工作人员职责、实验室规则; 实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2. 实验室建设论证原始资料、报告、审批资料；实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料；3. 实验室资产统计年报表；实验室固定资产帐、卡、物计算机数据资料库；大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料；4. 教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表，平面布置图及历年变动资料；5. 学期各实验（实训）

　授课计划，实验教学任务安排表等；6. 实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;7. 学期实验室开放情况一览表，各专业实验项目开出情况一览表等；8. 实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料；9. 各专业校外实习基地一览表及协议书1 0. 校外实习教学资料（实习大纲、实习计划等）1 1 . 毕业设计（论文）

　工作过程文件资料。1 2. 各届毕业设计（论文）

　题目汇总表1 3. 优秀毕业设计（论文）

　汇编第四条归档要求1 . 凡需归档的教学文件材料，根据便于保管和利用原则进行系统整理，且必须遵循教学文件材料自然形成规律，保持归档材料之间内在联系。2. 凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用打印稿，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。3. 所有教学档案材料一般要求长期保存。

　教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。

篇四：学校档案管理制度细则

分管档案工作的领导责任制-----------------------1

　二、主管档案工作的办公室主任（科长）

　责任制---------2

　三、专职档案员岗位责任制---------------------------3

　四、兼职档案员岗位责任制---------------------------5

　五、档案工作管理制度-------------------------------6

　六、文书档案归档制度-------------------------------8

　七、会计档案归档制度-------------------------------14

　八、基建档案归档制度-------------------------------17

　九、设备档案归档制度-------------------------------21

　十、科研档案归档制度------------------------------23

　十一、产品档案归档制度----------------------------26

　十二、

　声像档案归档制度---------------------------28

　十三、实物档案归档制度----------------------------30

　十四、机关外出人员带回文件材料归档制度------------32

　十五、档案保管制度--------------------------------33

　十六、档案保密制度--------------------------------34

　十七、档案借阅制度--------------------------------35

　十八、档案鉴定、销毁制度--------------------------36

　十九、档案统计制度--------------------------------37

　1、认真学习、宣传、贯彻《档案法》及有关档案工作的法律、法规。

　2、负责对本单位档案工作的布置、监督、教育，不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理人员的素质。

　3、将档案工作纳入单位工作的议事日程，列入单位中长期规划及年度工作计划。

　在布置检查工作时，要将档案工作做为检查的一项内容。

　4、参加有关部门组织召开的档案工作会议，并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展。

　5、负责审批档案的鉴定、公布、销毁工作。

　6、确保档案的安全，因管理不善造成损失的，要追究领导的责任。

　1、认真学习、宣传贯彻《档案法》及有关法律、法规。

　每年要组织单位职工学习《档案法》不少于两次，利用多种形式开展宣传活动。

　2、将档案工作纳入主管部门工作计划、总结，对档案员认真进行考核，奖惩分明。

　3、负责协调单位的档案工作，经常检查档案工作的各项制度落实情况，及时消除不安全隐患，确保档案工作正常开展。

　4、负责主抓档案鉴定、公布、销毁工作。

　5、积极参加有关部门召开的档案工作会议，并认真落实会议精神，不断提高本单位和系统的档案管理水平。

　 1、认真学习、宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》。

　2、努力钻研业务，热爱本职工作，忠于职守，自觉遵守档案工作的各项规章制度，积极参加业务主管部门的培训工作。

　3、负责本单位的档案、资料的收集、征集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、鉴定、销毁、借阅、统计等项工作。

　工作质量符合档案管理的规范要求，认真履行移交手续。

　4、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作的监督、指导工作，每年要对兼职档案员进行一次业务培训。

　5、参加本单位的技术改造、技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工、验收工作的签字、盖章。

　6、积极完成档案主管部门布署的各项工作任务，定期向主管领导汇报工作，发现问题及时解决，及时向档案行政主管部门上报信息、统计材料。

　7、熟悉档案室藏，认真做好档案的利用工作，及时跟踪档案利用者的信息反馈。

　对利用者做到主动、热情、耐心，为利用者提供周到的服务。

　8、积极开展档案的编研工作。

　依据本单位工作的重点，每年至少要编辑一份具有实用价值的材料，为领导决策、机关各项工作、为社会提供优质服务。

　 1、认真学习、宣传档案法律、法规，严格执行档案工作的各项制度。

　2、努力学习档案专业知识，积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作。

　3、负责本科、室所有文件、材料及有关资料的收集、整理、归档、移交工作。

　及时督促有关人员注意对文件、材料的形成与积累工作，确保档案齐全完整。

　4、按有关要求，将整理完毕的档案向档案室移交，并认真办理移交手续。

　5、努力做好档案的提供利用工作，及时反馈利用档案信息。

　为了保证档案归档齐全、完整，根据国家有关档案工作的方针、政策、规定办法，特制定档案工作管理制度。

　1、档案工作人员要认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，认真落实党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高政治思想和专业技术水平，提高档案管理质量，发挥档案、档案工作应有的作用，提供优质服务。

　2、机关、企、事业单位，综合档案室（科），按照集中统一管理档案的原则，对本单位各职能部门、下属单位的档案工作，实行统一管理、监督和指导。

　3、机关综合档案室（科）

　负责保管本机关形成的全部档案、资料，并按规定定期向档案馆移交档案。

　4、机关各部门将上年各项工作活动中形成的文件进行整理，移交综合档案室归档。

　档案管理人员统一编号、排列、上架。

　各部门（科）

　向综合档案室移交档案时，须办理接交手续。

　5、各部门（科）

　归档的文件、材料，必须保证齐全、完整，符合档案归档工作要求。

　6、科研项目、工程竣工、设备开箱验收等项工作，必须有档案管理人员参加，并签字、盖章。

　7、档案工作人员要积极开发档案信息资源，开展编研工作，为领导决策，为各职能部门和社会，提供优质服务。

　8、做好档案的保管、保密、借阅、鉴定、销毁、统计等日常管理工作。

　1、凡反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属于立卷归档范围。

　2、办理完毕需归档的文件，按有关要求整理完毕向综合档案室移交。

　3、应归档的文件材料要求齐全完整，字迹清楚，必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写。

　4、文件整理要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　5、归档案卷封面或档案盒的各个项目均应填写清楚，案卷题名要简明确切，注明保管期限，卷内文件排列有序，并附有卷内文件目录和备考表（不包括归档文件的整理）。

　6、归档案卷要按一定的次序排列，编制案卷或文件目录一式三份。

　7、交接档案时，双方根据目录清点核对并履行签字手续。

　1 年度工作计划、总结永久 2 领导班子会议记录、纪要永久 3 科长例会记录短期 4 半年工作计划、总结短期 5 季度月份计划、总结短期 6 本机关制定的各项规章制度，管理办法等文件材料长期 7 本机关制发一般性工作文件材料短期 8 本机关制定重要的通知、通报、决定、纪要和批转的文件材料长期 9 本机关一般性的通知、通报、简报、信息短期本机关的请示、报告、批复

　重要的长期 10 一般的短期 11 各科室的年度工作计划、总结短期本机关处理人民来信来访的信件等材料一般性的短期 12 重要的长期

　13 组织机构沿革、大事记永久 14 专题调查报告长期 15 上级直属机关下发的简报、信息等文件材料短期 16 市区级各单位颁发的需执行的文件材料短期

　 8 17 本机关向市、区级媒体投稿已被采用的重要原稿和清样永久

　 18 被区以上领导机关采用的专访、著书、录音、声像重要文稿永久 19 干部、职工花名册永久直属上级机关颁发的规定、办法、意见、通知的文件重要问题的长期 20 一般事务性的短期上报单位报表汇总单位年度报表短期永久 21 各种统计报表汇总单位季、月报表短期 22 本机关内部形成的以及上级机关针对本机关的干部任免材料永久 23 上级机关普发涉及到本机关的干部任免材料短期 24 干部、职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、婚姻、抚恤、死亡等文件材料 25 本机关干部、职工调动工作的行政、工资介绍信及存根长期长期 26 本机关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、组织简介、人员编制的文件材料永久本机关及工作人员被评为劳动模范、先进工作者、先进单位奖励文件材料和登记表

　出席市及系统以上的永久 27 区级、局级的长期本机关对有关人员的处分材料

　28 问题严重影响大的

　永久

　 9一般问题的长期本机关形成的有关方针政策性的，重要问题的文件材料永久 29 一般事务性的短期 30 本机关制发的关于人事工作的决定、规定、等文件材料直属上级机关颁发的人事工作规定、办法、通知 31 永久

　重要的长期一般性问题的短期 32 机关科、室职能活动报告长期本机关干部、职工的教育，培训材料

　重要的规定通知长期 33 一般性的短期 34 本机关转发直属上级机关义务培训和自学考试的文件材料短期 35 计划生育目标管理形成的文件短期 36 机关制定的计划生育规定、措施制度等长期 37 直属上级机关颁发的教育工作文件材料短期党群工作类 38 会议记录及成员述职报告永久 39 党组织关系介绍信长期向上级党组织的请示、报告及批复文件重要的永久 40 一般的短期 41 各项制度、规定、办法长期 42 党组织工作统计年报及党员名册永久 43 党员党费收缴使用情况统计表短期

　 10 44 党员发展计划，党员转正等材料长期 45 党组织建设、班子成员任免通知永久 46 党组织形成的典型经验材料长期党组织开展各项活动的文件材料重要的长期 47 一般的短期本机关对党员的奖励、处分、申诉、检举材料市级以上奖励的永久区级奖励的长期 48 处分决定申诉材料长期年终评优材料出席市以上先进集体、党员的审批表、材料永久

　49 出席区级先进集体、党员的审批材料长期纪检工作中形成的文件材料重要的 50 一般的永久

　短期 51 本机关党组织年度工作计划、总结

　长期 52 妇联工作年度计划、总结短期 53 妇联各项活动形成的材料短期 54 直属上级机关下发的文件短期 55 共青团工作年度计划、总结短期 56 共青团活动形成的材料短期 57 团委干部名单及团员名册长期 58 直属上级机关下发的文件短期 59 工会会员名册长期 60 年度工作计划、总结短期 61 工会活动形成的材料短期

　 1162 直属上级机关下发的文件短期本机关对有关干部的处分材料

　问题严重影响大的永久 63 一般的长期本机关制定的监察工作规定、通知方针政策性的、重要问题的永久 64 一般事务性的长期 65 本机关转发直属上级机关监察工作的文件材料长期直属上级机关颁发的监察工作规定通知重要的长期 66 一般的短期业务工作类本机关制发的（包括与其它机关联合制定的）文件重要的方针政策、法规性文件

　永久一般业务问题的长期 67 事务性有参考价值的文件材料短期 68 本机关转发市局政策业务性文件

　长期或短期 69 直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属本级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料长期 70 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料短期 71 其他需要执行的文件材料短期注：企业档案的整理按照工业企业档案方法

　归档范围各项具体内容，未注明单位的视为本机关文件材料。

　1、会计档案是指会计报告、帐簿、凭证等会计核算专业材料。

　2、会计档案归档时间为会计年度终了后，于次年 6 月底前立卷归档完毕。

　按会计档案管理办法的规定，每年形成的会计档案应由财务部门按立卷、归档要求负责整理立卷。

　3、每年形成的会计档案暂由财务部门保管一年，特殊情况，经档案人员同意可适当延长，但需向档案部门移交案卷目录一份，次年 6 月底以前全部移交档案室，不得自行保存。

　4、归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。

　5、档案部门接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应会同财务部门共同拆封整理，以分清责任。

　6、会计档案的销毁，报主管领导审批后应由档案人员会同会计部门共同监销，销毁后，在销毁清册审批表上签名盖章。

　7、认真做好会计档案的提供利用工作，及时反馈信息。

　企业和其他组织会计档案保管期限表

　1 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年

　 1 现金日记帐 25年

　2 现金出纳帐、银行存款帐 25年

　3 总帐 15年

　4 明细帐

　15年

　 1 行政事业单位决算年报表永久

　2 会计月季报表 5年

　 1 会计移交清册 15年

　2 会计档案销毁清册永久

　3 保管清册永久

　4 银行...

篇五：学校档案管理制度细则

园档案管理制度

　目录幼儿园档案管理制度 ............................................ 1 档案室管理制度 ................................................ 2 档案库房管理制度 .............................................. 4 档案保密制度 .................................................. 5 档案室借阅制度 ................................................ 6 档案安全和保管制度 ............................................ 7 档案室工作制度 ................................................ 8 档案人员岗位责任制 ............................................ 9 档案鉴定销毁制度 ............................................. 10 学校档案归档管理制度 ......................................... 11

　档案室管理制度一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。

　二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

　三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

　四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

　七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

　九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　十、加强档案****。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

　档案库房管理制度一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专人保管，不准随身携带。

　二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

　三、库房要配备好“七防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

　四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

　五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

　档案保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　二、非档案室工作人员不得随便进入库房，工作人员离开库房应随手关锁橱柜和门窗。

　三、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　四、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　五、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　六、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　七、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　八、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　档案室借阅制度一、凡需借阅档案，必须经校办公室领导同意，本人写借条，方可借阅，外单位借档案者，须经主管科室同意，校领导批准，方可办理借阅手续。

　二、各有关业务科室档案只限于本业务科室的同志借阅，其它需要查阅者必须经办公室领导同意，方可查阅。

　三、借阅档案的期限，文书档案 2－3 天，学生档案 3－5 天，图纸等技术挡案 7 天四、借阅档案者不得泄密、遗失、污损档案，不得自行转借。

　五、严禁在档案上填注、涂抹、改字、加字、圈画、抽取、拆散等六、需要抄录复印誉印所借档案材料时，必须经办公室同意，所抄录复印誉印的档案材料经档室核对，加盖印章既有效。

　档案安全和保管制度一、存放档案的库房和办公室要分开，非档案室工作人员不得进入档案库房，库房内要严禁烟火，坚持做好防盗、放火、防潮、防虫老鼠、防晒、防震等七防工作，确保档案的安全。

　二、指定专人保管重要档案，定期进行检查，随时加强防护工作。

　三、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出纪录，不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

　四、办理收集、鉴别整理档案，要严守保密制度，不得泄密，遗失亏损，下班要检查门窗、箱柜落锁。

　五、各部门办理借阅、借用和传递档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安全保密责任，归还时注意检查核对、注销。

　档案室工作制度一、热爱本职工作，熟悉档案专业知识，不断提高我校档案的管理水平。

　二、认真学习《档案法》，学习掌握党和国家有关档案工作的方法、政策，认真贯彻执行。

　三、协助各科室文书立卷人员，做好各类文件的立卷工作，提高立卷整理的质量。

　四、做好对历年来档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作。

　五、保护档案安全，坚持做好“七防”工作，非经鉴定和批准，不得擅自销毁档案，严禁库内吸烟，保持档案室的清洁卫生。

　六、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　七、努力做好档案的利用服务工作，编制索引适合我校工作的查找工具，迅速准确地查调档案。

　档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制度。

　二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。

　三、负责学校文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。

　四、熟悉和掌握学校的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。

　五、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。

　六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。

　七、对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。

　八、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。

　档案鉴定销毁制度学校各类档案的保管期限分永久、长期、短期三种。为确定各类档案的保存价值，需要做定期鉴定，对失去保存价值的档案，可定期进行销毁。规定如下：

　一、鉴定组织：

　由有关业务部门负责人、档案馆组成鉴定小组，对各类档案进行鉴定。

　二、鉴定权限：

　鉴定小组有权鉴定学校档案馆保管的各类档案，提出保管期限的意见，最后经有关领导审批后为准。

　三、鉴定原则：

　从全局出发，从长远着眼，坚持确定保管期限要尽可能的长、销毁从严的原则。

　四、鉴定时间：

　每五年鉴定一次，鉴定后销毁一次。

　五、鉴定程序：

　由各类档案室提出应鉴定的档案目录清单,由鉴定小组审阅，核对清单上的每卷档案进行集体讨论，写出鉴定报告，最后经有关领导批准。

　六、销毁：

　鉴定后，档案馆按着审批意见，对确定可销毁的档案进行登记、造册，并由两人以上负责监销。

　七、鉴定过程形成的材料和注册，由档案馆归档保存，以备查考。

　学校档案归档管理制度根据市教育局档案归档要求，为了健全、加强学校管理，实现档案收集、整理、保管，逐步走入标准化、规范化，达到档案集中统一管理，初步制订本制度。

　一、文件材料的归档原则 1.归档文件材料必须完整 2.文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程

　二、文件材料的基本要求 1.文件材料必须字迹清楚，格式正规，原稿完整 2.不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写 3.文件材料要妥善保管，严加爱护，不得损坏、涂坏、涂改、折散、复印、丢失或转让 4.借用文件要及时归还，不得超过一月 5.各室都要有文件保管的主管人员 6.凡是上一级下达的文件都先要交给学校档案主管人员进行收文登记 7.各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料，有各室的主管人员初步整理，组织保管，学校的文书档案、教学档案可每月底上交一次。总之,学校文书档案，必须在行政年底就要上交，教学档案按学年每学期结束上交，财务档案（各类会计凭计）装订后可一季度上交。

　8.对上级发下的文件各室负责人阅后，一月内交给档案管理人员保管，在原文件内不能涂写。

　三、归档部门

　园长室党支部工会教务处团总支德育处少先队

　四、归档范围（一）园长室 1．重要会议记录。

　2．学校一年一次编写组织机构，人员配备一览表、大事记。

　3．学校建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。

　4．学校干部任免，领导班子调整的文件，校内部机构负责人任免材料。

　5．学校教职工技术职称评审、聘任、考核等记录、批准书、批复、通知等。

　6．学校离退休人员登记表、审批表，改变干部级别待遇的请示、批复。

　7．学校教职工违纪处分报告，调查材料，本人认识及上级机关的批复。

　8．学校人员复查、落实政策报告、批复、结论材料等。

　9．学校教职工辞职、退职报告和批复。

　10．学校教职工调整工资、培训进修等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。

　11．学校各种名册

　（1）教职工花名册

　（2）教师任职情况表 12．学校各种统计报表

　（1）教职工基本情况统计表

　（2）国家干部定期年报表 13．学校工作意见、计划、规划、总结、目标管理、专题调查材料。

　14．学校负责人在全校性会议上的讲话材料。

　15．学校制定的各项组织简则，岗位责任制，规章制度，工作条例。

　16．反映本校主要职能活动的出版物定稿和样本。

　17．学校编印的简讯、信息、校刊。

　18．教职工调动工作，大中专毕业生分配工作报到证，介绍信及存根。

　19．学校领导代表学校在上级召开会议上的发言，经验交流材料。

　20．学校代表上级机关起草被采用的文件最后草稿和印本。

　21．学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。

　22．上级机关领导来校视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。

　23．学校接待外宾等外事活动形成的文字记录。

　24．学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。

　25．学校教职工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。

　26．学校教职工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材料。

　27．学校上报未批复的各项请示材料。

　28．学校处理的重要来信、来访的有关材料。

　（二）党支部 1．党支部会议记录，党支部改选，奖惩，党内规章，党费管理等工作中形成的文件。

　2．共产党员名册，民主党派人民名册。

　3．党组织年报。

　4．党员组织关系转移介绍信及存根。

　5．党支部拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。

　（三）工会 1．工会拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。

　2．学校教代会专题材料（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、会议纪要、倡议书等）。

　3．工会统计表。

　（四）教务处 1．教师任职任课情况表。

　2．教职工、班级、学生基本情况统计表。

　3．其它统计报表。

　4．同学录、学生通讯录、校庆活动重要材料。

　5．编印的简讯、信息。

　6．上级机关批准办理的本校人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。

　7．教务处、教研组、班主任工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等。

　8．学生学籍册（卡）管理。

　（1）基本情况

　（2）每学期品德评语，各学科成绩记录

　（3）奖惩情况

　（4）体检健康状况

　（5）出勤情况

　（6）未结业离校学生去向

　（7）毕业生去向 9．学生毕、结、肄业证书存根。

　10．各类学生名册（1）全校各班学生花名册

　（2）各班学生干部名册

　（3）新生入学名册

　（4）各届毕业生登记表（包括小学升中学时填写的登记表和毕业登记草表）

　11．学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根（含学生、家长申请报告、领导人意见），借读生审批材料。

　12．学生参加县以上各种学科竞赛、比赛、文艺演出、体育运动优胜者，获奖名册，奖品复印件或照片。

　13．教学教研活动形成材料（1）关于学校各种教学方面的规章制度（2）各科教学计划、教研活动安排（3）每学期总日课表、作息时间（4）学校日志（5）每学期正副班主任名单、教师任职任课情况（6）公开课教案、评...

篇六：学校档案管理制度细则

实验室工作档案管理制度

　一、实验室主任要重视档案管理工作，应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档工作。

　二、承担档案管理的人员要认真负责，及时收集、定期整理，严格档案借阅手续，管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。

　三、实验室主任要切实加强对档案的管理及监督检查，对需要上报的档案，需经实验室主任审核后上报。

　四、实验室工作档案的范围及内容：

　1.实验室建立的批文，上级主管部门下发的实验室建设与管理文件及各项规章制度。

　2.实验室人员的姓名、性别、年龄、职称，专业、分工、考核、培训及奖惩等情况。

　3.实验教学过程中的各种文件和资料：教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验项目卡片、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录

　等 4.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发、改装及自制设备等方面的项目数及其工作量。实验教学、科学研究、技术开发等项目的技术文件资料，包括论文、专著、鉴定证书、专利、获奖等内容。

　5.仪器设备的购置申报计划、申购论证书、领导批示、投标书、购货合同、发票复印件、开箱验收记录、使用说明书、操作规程、出厂合格证、保修证（卡）、索赔记录等。

　6.仪器设备的使用记录、故障报告、维修记录、报损、报废记录。

　7.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

　8.实验室工作的各种统计报表；工作计划及总结；实验室工作记录；安全检查记录等。

篇七：学校档案管理制度细则

室安全管理制度（一）

　档案工作制度 1、档案工作是管理工作的一部分，须有一名主要领导分管。

　2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。

　3、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

　4、遵照“集中统一管理” 的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。

　5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。

　6、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

　7、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使档案工作更趋规范化、科学化。

　（二）

　档案工作人员岗位责任制

　1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

　2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文

　件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

　3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

　4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

　 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护档案不受损失。

　6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

　7、遵守保密制度。

　未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。

　（三）

　档案资料归档制度 1、凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

　2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任务之一，建立岗位责任制，档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。

　3、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。

　4、每年三月底以前，各部门必须将上一年度档案材料

　按要求整理立卷，并将上一年度档案材料移交档案室。

　 5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。

　6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。

　（四）

　档案库房管理制度 1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。

　2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。

　3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。

　4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。

　5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。

　6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。

　7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。

　（五）

　档案保密保卫制度 1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

　2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。

　3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。

　4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。

　档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

　5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。

　6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。

　在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

　7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。

　（六）

　档案资料借阅制度根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。

　1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。

　2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。

　3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。

　4、单位档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。

　借阅期间，要确保档案的安全。

　5、凡摘抄本单位档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。

　出具证明材料，要加盖公章，方能有效。

　如需要复制，须经经办部门同意。

　6、查阅档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。

　7、查阅档案, 必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。

　批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。

　（七）

　档案销毁制度 1、档案销毁必须经单位领导和上级主管部门负责人审核同意。

　2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：

　本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。

　3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁” 字样和日期，并需签名盖章以示负责。

　4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。

　（八）

　档案保管制度 1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，

　重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。

　2、认真落实档案库房的八防措施。

　库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。

　3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。

　4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。

　（九）

　档案统计与汇报制度档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。

　加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。

　为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。

　1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

　2、抓好档案统计的原始记录工作。

　档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：

　卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

　3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。

　到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。

　4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

　5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

　6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。

　劳动合同

　一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。

　本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方) 的法定代表人(或者委托代理人) 和职工(乙方) 亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章) 方为有效。

　三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“／ ” 。

　四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。

　实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。

　五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。

　六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。

　七、本合同(含附件) 签订后，甲乙双方各保管一份备查。

　甲方(用人单位) ：

　乙方(职工) ：

　名称：

　姓名：

　法定代表人：

　身份证号码：

　地址：

　现住址：

　经济类型：

　联系电话：

　根据(中华人民共和国劳动法》和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。

　一、合同期限 (一) 合同期限双方同意按以下第

　种方式确定本合同期限：

　1、有固定期限：

　从

　年

　月

　日起至

　年

　月

　日止。

　2、无固定期限：

　从

　年

　月

　日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件) 。

　3、以完成一定的工作为期限：

　从

　年

　月

　日起至

　工作任务完成时止。

　(二) 试用期限双方同意按以下第

　种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内) ：

　1、无试用期。

　2、试用期从

　年

　月

　日起至

　年

　月

　日止。

　(试用期最长不超过六个月。

　其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。

　试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。

　)

　二、工作内容 (一) 乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务) 为

　 (二) 乙方的工作任务或职责是

　(三) 甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。

　(四) 如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。

　三、工作时间 (一) 甲乙双方同意按以下第

　种方式确定乙方的工作时间：

　1、标准工时制，即每日工作

　小时，每周工作

　天，每周至少休息一天。

　2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。

　3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以

　为周期，总工时

　小时的综合计算工时工作制。

　(二) 甲方因生产(工作) 需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。

　除(劳动法)第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

　四，工资待遇 (一) 乙方正常工作时间的工资按下列第(

　 ) 种形式执行，不得低于当地最低工资标准。

　1、乙方试用期工资

　元／月；试用期满工资

　元／月(——元／日) 。

　2、其他形式：

　。

　(二) 工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。

　(三) 甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。

　(四) 甲方每月

　日发放工资。

　如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。

　(五) 甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按(劳动法) 第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。

　五、劳动保护和劳动条件 (一) 甲方按国家和省有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。

　如乙方工作过程中可能产生职业病危害，甲方应按《职业病防治法》的规定保护乙方的健康及其相关权益。

　(二) 甲方根据乙方从事的工作岗位，按国家有关规定，发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每

　 (年／季／月) 免费安排乙方进行体检。

　(三) 乙方有权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业，对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为，有权要求改正并向有关部门检举、控告。

　六、社会保险和福利待遇 (一) 合同期内，甲方应依法为乙方办理参加养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的手续，社会保险费按规定的比例，由甲乙双方负责。

　(二) 乙方患病或非因工负伤，甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇，按医疗保险及其他相关规定报销医疗费用，并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费。

　(三) 乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的，甲方应按（工伤保险条例) 的规定办理。

　(四) 甲方按规定给予乙方享受节日假、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期，并按本合同约定的工资标准支付工资。

　七、劳动纪律 (一) 甲方根据国家和省的有关法律、法规通过民主程序制定的各项规章制度，应向乙方公示；乙方应自觉遵守国家和...

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