新形势下石油企业物资管理优化措施研究

摘 要：物资管理是石油企业管理的重要组成部分，对提高石油企业的效益至关重要。然而当前石油企业物资管理中却存在认识不够深入、体制不完善、物资利用不充分等，针对这些问题，提出提出相应的优化措施，为进一步提升石油的物资管理水平提供相应的参考。

关键词：石油企业；物资管理；优化；措施

中图分类号：F260 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）03-0024-02

引言

进入21世纪，全球经济一体化、知识经济悄然而至，中国加入WTO，中国石油企业重组完成、国内外市场竞争加剧，同时国家放开石油零售市场，允许更多的国外石油公司进入中国市场，加之当前石油物资供应方式存在多样化、小批量、实时性高等多方面、多层次的问题，对当前石油企业提出更高的要求和更严峻的挑战。为此当前迫切需要对物资管理进行优化，提高石油企业的物资管理水平，确保在新形势下满足石油企业生产对物资管理的要求。

一、石油企业物质管理特点分析

现代企业中，劳动力占产品成本还不足10%，但原材料和外购物品的成本所占的比例高达70%左右[1]，由此可以看出，在石油企业中物资管理在企业发展中具有重要的地位，但是石油企业的物质管理却与其他企业的物资管理具有很大的区别。

1.涉及范围广。由于石油工业属于典型的过程工业，复杂的钻探施工过程、广阔的工作区域和多变的野外施工作业环境、复杂的地质构造，由此可以得出，石油企业的物资管理涉及范围都比较广。

2.专业化要求高。石油企业与普通生产企业具有很大区别，其生产过程所需石油探测设备、钻采设备、运输设备以及相关机电产品，都具有很强的专业性质。

3.管理难度大。管理难度大主要分为以下两个部分：第一，设备专业化比较强，并且分布全国各地，因此增加了企业的物资管理难度；第二，由于历史原因，石油企业的物资管理结构复杂，同时物资管理部门与其他部门之间的协调性还需要进一步完善，这就大大增加石油企业的物资管理难度。

二、石油企业物资管理存在的问题

1.石油企业对物资管理的程度不够深入。随着中国经济体制改革的不断推进，国家对石油企业实现重组不断完善，导致石油企业的物资供应方式发生巨大变化，但是石油企业对物资管理的重要性缺乏认识，对物资管理存在的问题不够关注，并且缺乏改善物资管理现有问题的积极性。石油企业在物资管理部门根据石油产品生产计划储备充足的生产物资，但是由于石油生产计划变更以及技术改进更新等诸多因素，未及时采取相应的补救措施，最终生产物资大量积压，不仅导致生产物资的利用率降低，而且企业的周转资金不灵活，增加了企业的生产成本[2～3]。

2.石油企业物资管理制度不完善。首先，石油企业一般有计划、采购、使用、仓储、运输这几个环节，若这些部门中的某个部门在整个物资管理供应链条上缺失，或者物资管理各个部门之间的沟通不畅，协调性差，将会使物资管理处于被动状态，必然将会造成整个石油企业的供应链断开，必然会造成大量的人力资源和物力资源的浪费，石油企业的生产成本将会大幅度上升[3]。其次，在计划经济的影响下，石油企业缺乏建立完善的物资采购制度，因此石油企业的物资采购是盲目的，缺乏灵活完善的采取计划，为此在应对突发事件或者计划有巨大改变时，将会造成物资的浪费或现有物资无法满足石油企业的生产需要，这样将会给石油企业带来巨大的经济损失。

3.物资资源信息共享机制不完善，物资资源利用率低。在传统的物资管理中，由于诸多原因，大多数石油企业没有建立起统一的物资管理信息系统，缺乏对物资管理有效管理，为此企业内部与企业之间的物资共享信息受到阻碍，造成资源的极大浪费。

首先，随着信息时代的到来，极大程度上颠覆以往的物资管理理念，当前在物资管理中必须充分利用信息技术才能提高物资管理水平。然而从实际情况来看，石油企业在物资管理中应用信息技术的重视度还不够，具体体现于物资采购计划的编制、物资采购、物资配送等各个方面。由于企业部门之间没有构建完善的物资管理信息平台，导致各部门之间无法实现及时的信息沟通，降低物资采购和调配的及时性，严重影响石油企业的生产效率[4]。

其次，企业之间没有构建比较完善的共享机制，石油企业在生产过程中，各企业之间出于对自身利益的考虑，为此各个企业实现自身物资计划、采购、储备以及调配工作，企业之间物资资源信息无法实现有效的共享，更别说实现资源的统一调配，实现资源的最佳配置，极大程度上浪费物资资源。

最后，石油生产具有点多、线长、面广的特点，企业在物资管理时将物资进行多分散储备，多级库存，加之石油企业的物流管理手段比较落后，缺乏先进的物流技术手段，为此将导致一些急需用料和零星材料无法及时送达，石油企业应对当前瞬息万变的市场的能力比较差。

三、石油企业物资管理优化措施

1.加强对物资管理重要性的认识。首先，当前石油企业普遍出现了产量下降、储量减少的问题，加之市场经济对石油行业的冲击，居高不下的石油生产成本将严重影响石油企业的生产效率和国际竞争力。在这样的情况下，加强对石油企业的物资管理的认识，提升物资管理手段，降低物资管理成本是具有很重要的意义。其次，石油物资管理部门应该对当前物资管理存在的问题有一个客观公正的认识，跳出计划经济时代的物资管理理念束缚，加强物资管理的灵活性，特别是能够快速应对当前市场变化，及时提供相应的解决方案，最大化地降低企业物资管理成本。最后，石油企业需要认识到完善的物资管理制度才能最好引导企业健康发展和不断创新的基础，为此石油企业应根据当前国际市场情况，对石油企业的物资管理制度进行完善，科学构建石油企业物资采购、仓储、物资调配制度，保证在实际生产中各个部门和人员能够各尽其责，使企业的物资管理制度发挥其重要的作用，为企业的增收创益提供有利条件。

2.加强落实降库利库、减少无效库存的物质管理方案。首先，降库增效在物资管理中具有很重要的意义，为实现该目标，石油企业应针对各分公司钻井物资库存情况、各钻修机组数量、总包或日费构成、库存可降空间，分解下达各单位降库指标，要求各单位制定相应的降库措施，并设置专项降库考核奖，年底公司物资、财务、企管前往各分公司实地考核降库完成情况。其次，石油企业应加强计划审核，平库降库，科学考虑设计余量和采购余量。石油企业在采购实施环节中，应做好采购计划和采购方案优化，严格执行采购程序，充分利用招标制度，尽量降低物资采购资金。同时石油企业在采购过程中应适度增加采购批次，减少采购批量，避免造成积压浪费。最后，石油企业应夯实库房仓储管理，加强库房硬件建设，改善物资仓储条件，减少由于仓储场地、环境、保管手段等原因造成物资毁损、盘亏，或带来安全风险，同时加强仓储人员培训，提升仓储人员业务水平和责任心，物资发放做到先进先出，从严从细管理；完善健全账表管理，以账对实、以实对账，对账物不符、账册不全等，及时修正完善。

3.构建完善物资管理信息平台。首先，构建完善的物资管理信息平台，将对现有资源进行整合，进一步完善企业各部门的物资管理流程，使石油企业的物资的采购、各单位价格对比、合同签订、物资质量、存货数量、物资运输等消息在企业内部能够实现及时共享，提高企业的物资管理效率，将石油企业的损失降低至最低。同时完善的物资信息平台为企业与企业之间开展协同配合，统一调配物资提供良好基础。其次，完善的物资管理信息平台将有利于企业开展电子商务，将石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划、订货、购买、支付、认证等实物和事务处理虚拟化、信息化，把信息处理电子化，极大程度减少对单据的依赖，同时能够提高业务交易效率，降低业务出错率，最终实现降低企业成本[3]。

4.应用现代物流思想，实现资源的最佳配置。首先，随着第三方物流的不断发展，第三方物流企业能够为客户带来更加便利、高质量的物流服务，简化交易程序，实现企业资源的优化配置。因此在石油企业物资流流动过程中，石油企业应该整合自身资源，分离外包配送服务，这样不仅能够提升自身的物流运作效率，同时还能极大程度上降低物资管理成本。其次，“同一种物资只储存在一个仓库里”是现代物流理念中比较重要的一个原则，该思想主要体现为石油企业的物资需要集中存储，这样不仅便于物资仓储管理，同时能够达到降低仓储成本目标。因此石油企业很有必要撤销当前的二级仓储单位，而可以将物资几种仓储至下属的物资管理公司，使其统一仓储管理[5]。再次，石油企业部门之间以及企业与企业之间可以构建物资资源共享机制，整合现有的资源，构建以市场为纽带，资本构成多元化的物资管理联盟，实现对物资的统一计划、统一采购、统一仓储、统一管理以及统一调配，极大程度上增加物资资源的利用率，降低企业的物资管理成本。最后，石油企业可以与其他企业开展共同配送。当前市场经济对生产物资需求存在小批量、多批次、高时效性的多样化特点，对于同一线路的不同企业或部门的零星物资，采取科学方法，合理安排企业的配送时间和路线，从而使物流配送路线合理化。石油企业开展共同配送不仅提高企业物流配送效益，降低物流成本，而且对增加企业市场竞争力具有很重要的意义。

结论

总之，物资管理是石油企业管理的重要内容之一，物资管理工作水平的好坏将直接影响着石油企业的生产质量和经济效益。为了确保石油企业能够正常、安全、顺畅的运营，当下迫切需要重新审视当前物资管理理念，提升对物资管理的认识，完善物资管理体制，优化物资管理流程和措施，提高物资管理实效，让石油企业的物资管理水平提升一个台阶。

参考文献：

[1] 翟立团.石油企业物资管理优化方案研究[J].化工管理，20014，（3）.

[2] 贾红安.石油企业物资管理浅析[J].科技创业，2005，（11）.

[3] 姜美华.石油企业物资管理存在问题及对策浅析[J].商，2013，（7）.

[4] 刘俊.浅析如何做好石油企业的物资管理工作[J].企业改革与管理，2014，（2）.

[5] 刘柏林.关于石油企业物质管理成本控制的思考[J].科技创业，2008，（9）.

[责任编辑 刘娇娇]

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