强化党员档案科学化管理
针对党员档案管理中保管条件差、材料缺失多、管理不严格、制度不健全等问题,浙江省平阳县利用党员组织关系集中排查契机,通过在档案质量、资源保障、业务素质、管理理念等四个方面大力实施提升工程,强化党员档案规范化管理,有效提升了党员档案管理水平。
实施档案质量提升工程。一是定好党员档案材料填写规矩。在入党积极分子、发展对象培训过程中,详细讲解党员档案材料填写规定,强化党员规范填写档案的意识,通过编印《党员发展规范文本》,针对性地引导党员准确、有效地填写档案材料。二是定好党员档案收集规范。明确规定党员材料入档内容,及时将入党志愿书、入党申请书、政治审查材料、转正申请书、培养教育考察材料等基本材料存入党员档案中。
实施资源保障提升工程。一是合理调配人力。针对党员档案整理工作量大,质量要求高等困难,通过合理调配增加人手,明确每个人的工作职责任务,提升工作效率。二是整合物力资源。整合使用办公资源,对废置办公场所进行翻新改造,专门用于保管党员档案,统一配备档案密集架,使用统一的档案盒或档案袋,确保材料、样式、规格相一致。三是增加财力投入。加大财政投入力度,确保各级财政专门列出资金用于党员档案规范化建设工作。
实施业务素质提升工程。一是**管理人员不稳定难题。实行档案管理人员AB岗负责制,保证每个档案室日常专人管理。二是**培训内容不全面难题。注重理论知识与实践技能的结合,除日常党员档案理论业务培训外,更加注重党员材料鉴别分类、排序编码、目录登记等实践技能的示范指导,提高管理人员综合素质。
实施管理理念提升工程。一是引入信息化管理新理念。改变传统手工管理黨员档案的现状,运用网络资源建立完善党员档案数据库,实现网络对党员档案的动态化管理,提高党员档案管理检索效率。二是借鉴吸收干部档案管理新举措。借鉴《干部档案工作条例》的成功经验,专门制定《党员档案管理办法暂行规定》和《党员档案整理工作细则》,在质量上要求等同于干部档案,在材料分类上突出党员档案的特点。三是开发档案资源利用新方式。改变以往“重藏轻用”的档案管理理念,在开发利用党员档案信息资源上下功夫,主动将一些有价值的党员成长经历、专业特长等信息提供给党组织,为党组织及时发现任用人才做好服务,变“死材料”为“活材料”。
(浙江省平阳县委组织部)
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